W dobie ciągłego bycia on-line ciężko się skupić by wykonać swoją pracę. Wciąż dzwoniące telefony, przypominający nam o sobie znajomi na Facebook’u i przychodzący koledzy z innego pokoju rozpraszają. Dlatego tym bardziej warto zadbać o to, by zrobić wszystko co umożliwi nam pozostanie w skupieniu oraz ułatwi pracę. Jak o to zadbać? Przeczytaj poniżej!
1. Uporządkuj przestrzeń pracy
Nie ważne czy jest to biurko, kawiarnia, w której piszesz czy mata na której chcesz ćwiczyć. Pamiętaj aby przestrzeń służyła Tobie. Uporządkuj ją w taki sposób, by łatwo Ci się pracowało.
2. Zrób listę zadań
Lista rzeczy do zrobienia to podstawa. Wiesz ile rzeczy Cię czeka, ile mniej więcej zajmie to czasu (a to już motywuje do działania). Dzięki liście pojawiające się myśli, z obawą, że o czymś nie pamiętasz, będą znacznie rzadsze. Ważne by lista była zrobiona realistycznie i by zawrzeć przy każdej pozycji orientacyjny czas jej trwania. Wówczas w trakcie podsumowania możesz wyciągać wnioski i przeformułować listę na kolejny dzień.
3. Ustal priorytety
Zastanów się, które zadania są najtrudniejsze/najbardziej wymagające. Zacznij właśnie od nich. Zaczynając pracę, masz energię i cierpliwość. Dzięki nim, nawet trudne zadania wykonuje się znacznie łatwiej, niż na koniec dnia, kiedy dopada Cię zmęczenie.
4. Nie ociągaj się
Nie zastanawiaj się jak dużo masz do zrobienia, co by było gdyby ten dzień był dniem wolnym albo co teraz robią Twoi znajomi. Dzięki temu nie wykonasz szybciej swojej pracy ani nie będzie Ci łatwiej. Wręcz przeciwnie. Po co więc sobie dodatkowo utrudniać? To co jest do zrobienia i tak trzeba przecież zrobić.
5. Wyłącz telefon i media społecznościowe
Dzwoniący telefon czy dobijający się znajomi na Facebook’u naprawdę mogą rozpraszać. Dlatego wycisz lub wyłącz całkowicie telefon i nie korzystaj z mediów społecznościowych czy komunikatorów. Najlepiej rozłączyć się, wyłącz wi-fi lub wyjmij kabel. Jeżeli nie możesz tego zrobić bo korzystasz z internetu trakcie pracy, skorzystaj z aplikacji, które blokują dostęp do poszczególnych mediów społecznościowych czy stron www.
6. Zamknij drzwi
Jeżeli pracujesz w domu, w którym znajdują się Twoi współlokatorzy czy najbliżsi, powiedz im, że przez najbliższą godzinę pracujesz i nie chcesz by Ci przeszkadzano. Pamiętaj o konsekwencji, kiedy będą próbowali Cię rozproszyć.
7. Przygotuj zasilacze energii
W trakcie każdej pracy i fizycznej i intelektualnej, Twój organizm potrzebuje energii. Jednak robienie sobie co chwilę herbaty czy kanapek sprawia, że nie skupiasz się na tym co ważne. Dlatego zanim przystąpisz do pracy, przygotuj sobie przekąski oraz coś do picia. Jeżeli lubisz pić herbatę, możesz ją zrobić w termosie. Ograniczysz w ten sposób czas zmarnowany na gotowanie wody oraz ponowne wdrażanie się do pracy. Pamiętaj aby nie przesadzić z ilością kawy. Spożyta w pewnych ilościach pomaga nam się skupić, jednak w nadmiarze daje odwrotny efekt.
8. Zadbaj o wygodę
Dotyczy to nie tylko otoczenia (wygodne krzesło, odpowiednie oświetlenie, odpowiednie ustawienie do komputera) ale także od ubioru. Komfort pracy w znacznym stopniu, jest związany z tym jak się czujemy w swoich ubraniach. Jeśli hamują nam ruchy albo jest nam zimno w stopy czy dłonie pracuje się trudniej.
9. Zapisuj rozpraszające myśli
Jeśli w trakcie pracy nachodzą Cię myśli z zadaniami na jutro, pomysłami na rozwiązanie problemów dotyczących weekendu, nie zastanawiaj się nad nimi. Zapisz je i powróć do pracy. Pomocne mogą się okazać karteczki post-it.
10. Pamiętaj o przerwach
Już dawno udowodniono, że robienie przerw co 45 minut ma zbawienny wpływa na naszą kondycję. Każda taka przerwa powinna trwać 10 minut. Jest to czas na totalne odejście od tego co robisz pracując. Jeśli siedzisz, wstań, jeśli pracujesz przy komputerze, nie rób tego przez 10 minut, daj odpocząć oczom. Robienie sobie przerw znacznie zwiększa produktywność choć paradoksalnie wielu z nas wydaje się, że jest to marnowanie czasu.
11. Rozciągnij zastygłe mięśnie
Od ciągłego siedzenia w trakcie pracy nasze mięśnie zastygają. Zadbaj o to by i one były w dobrej formie. Sekwencją dobrze rozciągającą wszystkie mięśnie cierpiące z powodu długotrwałego siedzenia jest tzw. powitanie słońca, które możecie zobaczyć tutaj.
